Cloud και τηλεδιασκέψεις κύρια εργαλεία για επαγγελματίες εν κινήσει
Της Σοφίας Εμμανουήλ
Περισσότεροι από 9 στους 10 επαγγελματίες στην Ελλάδα (94%) θεωρούν ότι η εξ αποστάσεως εργασία δίνει ώθηση στις εφαρμογές cloud, οι οποίες είναι προσπελάσιμες από παντού, με το skype και το whatsapp να γίνονται ολοένα πιο δημοφιλή.
«H μετάβαση στην εξ αποστάσεως εργασία δίνει ισχυρή ώθηση στις εφαρμογές cloud, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα ίδια έγγραφα που έχουν οι συνάδελφοί τους», Κατερίνα Μάνου Διευθύντρια της Regus για τα Βαλκάνια.
Έρευνα της Regus αποκάλυψε ότι όχι μόνο υπάρχει έντονη ανάγκη για εφαρμογές που βασίζονται σε περιβάλλον cloud, αλλά και ότι οι ευέλικτα εργαζόμενοι αναζητούν εργαλεία που τους βοηθούν να παραμένουν συνδεδεμένοι διαρκώς. Οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο εφαρμογές που διευκολύνουν την εξ αποστάσεως εργασία, όπως το skype (73%) και το whatsapp (53%), το οποίο γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλές, παρουσιάζοντας σχεδόν 20% αύξηση της χρήσης του από τον Ιανουάριο του 2015.
Οι 4 στους 5 ερωτηθέντες επιβεβαιώνουν ότι η διατήρηση της επικοινωνίας με τους προϊσταμένους είναι ουσιαστικής σημασίας για τους εξ αποστάσεως εργαζομένους που πρέπει να διατηρούν υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας. Επίσης, η δημοτικότητα της υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης αυξάνεται, με σχεδόν τους μισούς (47%) επαγγελματίες να ισχυρίζονται ότι αποτελεί ένα εργαλείο που χρησιμοποιούν τακτικά, κάτι που υπογραμμίζει τη σημασία της άμεσης επικοινωνίας σε ένα περιβάλλον που η φορητότητα κερδίζει διαρκώς έδαφος. Σύμφωνα με την έρευνα, το 79% των επαγγελματιών ισχυρίζεται ότι οι προϊστάμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν παραδοσιακές μεθόδους παρακολούθησης της παραγωγικότητας, όπως η τηλεφωνική συνομιλία, αρκετές φορές την εβδομάδα. Το 90% θεωρεί πως οι εξ αποστάσεως εργαζόμενοι πρέπει να παραμένουν συνδεδεμένοι με τους προϊσταμένους τους μέσω εφαρμογών ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων αλλά και μέσω τηλεφώνου, ενώ το 83% θεωρεί ότι οι προϊστάμενοι και οι εργαζόμενοι πρέπει να πραγματοποιούν βιντεοκλήσεις τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.
Οι εικονικές ομάδες εργασίας και οι λύσεις κοινής χρήσης αρχείων χρησιμοποιούνται ακόμα περισσότερο. Το dropbox, η δημοφιλέστερη λύση που βασίζεται σε cloud, χρησιμοποιείται από το 74% των εργαζομένων, ενώ το Google Drive από το 61% των επαγγελματιών.
H Κατερίνα Μάνου, διευθύντρια της Regus για τα Βαλκάνια, σχολιάζει τις νέες τάσεις που θέλουν τα εργαλεία που προσφέρει η τεχνολογία στο ανθρώπινο δυναμικό εν κινήσει να μην αυξάνει μόνο την παραγωγικότητα, αλλά να διευκολύνει επίσης την ευέλικτη εργασία. Όπως αναφέρει χαρακτηριστικά, «οι εφαρμογές για την εξ αποστάσεως εργασία, όπως οι υπηρεσίες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και τηλεδιασκέψεων, βοηθούν τους εργαζόμενους και τους προϊσταμένους να διατηρούν ανοιχτούς διαύλους επικοινωνίας και επιτρέπουν στους εργαζόμενους να παραμένουν σε επαφή με τους συναδέλφους στο γραφείο, καταπολεμώντας τον αποκλεισμό και τη μοναξιά». Αναφερόμενη στο συμπέρασμα της έρευνας, επισημαίνει ότι η μετάβαση στην εξ αποστάσεως εργασία δίνει ισχυρή ώθηση στις εφαρμογές cloud, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα ίδια έγγραφα που έχουν οι συνάδελφοί τους, είτε βρίσκονται εντός είτε εκτός κεντρικού γραφείου. Αυτό, σε συνδυασμό με τα οικονομικά εργαλεία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, προκαλεί αύξηση της κινητής εργασίας και βοηθά στη διατήρηση των επιπέδων παραγωγικότητας και αφοσίωσης, σε ένα περιβάλλον με αυξανόμενη κινητικότητα του ανθρώπινου δυναμικού.
Πηγή: http://www.naftemporiki.gr
